Skip to main content
Watchdog henter filer fra SFTP-serveren og importerer fakturaer fra den lagrede kopien. SFTP blir tilgjengelig når Watchdog har konfigurert det avtalte filformatet for organisasjonen. Kontakt oss hvis SFTP mangler blant integrasjonene. For denne konkrete kilden, se oppsettet for Vinmonopolet.

​
Før du begynner

Be serveradministratoren om vertsnavn, port (vanligvis 22), brukernavn, passord eller privatnøkkel, kildemappe og serverens SHA256-fingeravtrykk. En beskyttet privatnøkkel trenger også en passfrase. Bekreft nettverkstilgang, mapperettigheter og avtalt håndtering av kildefilene.

​
Koble til i Watchdog

  1. Åpne Integrasjoner → SFTP og legg til en tilkobling.
  2. Gi tilkoblingen et navn og skriv inn tilkoblingsdetaljene.
  3. Test tilkoblingen og lagre. Testen leser filer uten å arkivere dem.
  4. Velg Hent nå for å lagre tilgjengelige filer.
  5. Slå på Planlagt henting og velg daglig eller hver time. Innstillingen er av som standard.
  6. Slå på automatisk synkronisering hvis lagrede fakturaer skal importeres automatisk.
  7. Velg leverandørfiltre og synkroniser ønsket datoperiode.
Leverandørvalgene kommer fra lagrede fakturadata. Watchdog viser et kjent leverandørnavn når det finnes. Antall fakturaer kan foreløpig ikke forhåndsberegnes for SFTP-tilkoblinger.

​
Innhenting og import

Når Planlagt henting er slått på, lagres filer daglig ved midnatt i Europe/Oslo, eller hver time dersom det er valgt. Automatisk synkronisering bestemmer om en vellykket innhenting også starter fakturaimport. Filer kan sikres selv om automatisk import er slått av. En synkronisering henter først filer, eller gjenbruker en vellykket innhenting fra siste time. Innhentingen lagrer alle fakturaposter og tilhørende dokumenter som støttes av tilkoblingens format. Leverandør- og datofiltre gjelder bare importen. Eventuell arkivering på kildeserveren følger avtalen for tilkoblingen og skjer først når filene og tilhørende dokumenter er lagret. Et nytt forsøk fullfører uferdig arbeid og gjenbruker filversjoner som allerede er hentet.
Manuell synkronisering kan bare dekke filer Watchdog har lagret. Eldre historikk må eksporteres på nytt. Avtal innhenting før kildeserveren fjerner filer, og følg opp feil raskt.

​
Ved feil

Kontroller påloggingsdetaljer, fingeravtrykk, nettverkstilgang og mapperettigheter. Et manglende dokument eller motstridende faktura-ID hindrer arkivering av den aktuelle kildefilen. Rett kildedataene sammen med serveradministratoren og start innhentingen på nytt.

​
Tilkobling og historikk

Organisasjonen har én SFTP-tilkobling for det avtalte filformatet. Vertsnavn, port, brukernavn og kildemappe låses når tilkoblingen lagres. Passord, privatnøkkel og serverens fingeravtrykk kan oppdateres på samme tilkobling. Vent til eventuell filhenting er ferdig før du endrer påloggingen. Første automatiske import omfatter alle lagrede fakturaer som samsvarer med leverandørfiltrene, også fakturaer med eldre dato. Senere importer følger nye eller oppdaterte poster. Bruk manuell synkronisering for en bestemt fakturadatoperiode. Deaktiver tilkoblingen for å stoppe henting og import og beholde historikken. Tilkoblinger med lagrede kildefiler kan ikke slettes enkeltvis. Filene og oversikten over dem slettes når organisasjonen slettes.