Økonomiintegrasjoner
Bruk en integrasjon når Watchdog skal synkronisere fakturaer gjentatte ganger fra et kildesystem. Dere kan starte en manuell synkronisering ved behov, mens automatisk synkronisering følger sin egen konfigurerte tidsplan og sitt eget omfang. Gå til Integrasjoner, velg kildesystemet og følg tilkoblingsveiledningen i Watchdog. Se Økonomiintegrasjoner for den felles arbeidsflyten.Direkte opplasting
Åpne Fakturaer og velg opplastingshandlingen. Velg én eller flere fakturafiler. Hver valgte fil opprettes som en egen faktura; opplastingsdialogen legger ikke støttedokumenter ved en hovedfaktura. Watchdog mottar filen, henter ut fakturadata, identifiserer leverandøren og starter relevante avtalekontroller. Behandlingen fortsetter i bakgrunnen, så en nylig opplastet faktura viser ikke nødvendigvis endelige avvik med en gang.Offentlig API
Bruk API-et til å sende fakturaer til Watchdog fra deres egne systemer. Dere laster opp en PDF- eller XML-faktura, med eventuelle vedlegg, og kan følge den til Watchdog har kontrollert den. API-dokumentasjonen er foreløpig på engelsk. Se Upload invoices.Etter at fakturaen er mottatt
En faktura kan gå gjennom flere uavhengige aktiviteter:- Behandling av dokument og faktura.
- Klassifisering og uttrekk av metadata.
- Kobling mot leverandører og avtaler.
- Avvikskontroller for relevante avtaler.
At en faktura vises i listen, betyr ikke nødvendigvis at alle kontroller er ferdige. Åpne
fakturaen for å se gjeldende behandlingsstatus.