Før du begynner
Du må være organisasjonsadministrator i Watchdog. En systemadministrator for selskapet i Fortnox må godkjenne tilkoblingen. Selskapet må også ha lisensene som gir tilgang til leverandørfakturaer, leverandører og dokumenter. Opprett én Watchdog-tilkobling per Fortnox-selskap. Fortnox tillater én tjenestekonto per app og selskap.Koble til i Watchdog
- Åpne Integrasjoner → Fortnox og velg Legg til tilkobling.
- Gi tilkoblingen et navn og velg Koble til Fortnox.
- Logg inn som systemadministrator i Fortnox, velg riktig selskap og godkjenn tilgangen.
- Når du kommer tilbake til Watchdog, åpner du Innstillinger og velger Test tilkobling.
- Velg eventuelt bestemte leverandører. Aktiver automatisk synkronisering når testen er godkjent.
Til Fortnox-administratoren
Watchdog ber om disse tilgangsområdene:Fortnox gir både lese- og skrivetilgang gjennom disse tilgangsområdene. Watchdog bruker dem til å
hente opplysninger og dokumenter, og endrer, bokfører eller betaler ikke fakturaer i Fortnox.
Hent eldre fakturaer
Watchdog trenger et lesbart PDF- eller XML-dokument for å behandle fakturaen. Automatisk synkronisering sjekker en overlappende periode på 31 dager basert på fakturadato. Endringer i eldre fakturaer blir derfor ikke nødvendigvis hentet automatisk. Kjør en manuell synkronisering som dekker fakturadatoen hvis du vil importere eller kontrollere eldre fakturaer på nytt.Hvis tilkoblingen må godkjennes på nytt
Åpne Innstillinger → Koble til Fortnox på nytt hvis tilgangen er trukket tilbake eller rettighetene er endret. Velg det samme Fortnox-selskapet. Opprett en ny tilkobling hvis du vil koble til et annet selskap. Hvis testen finner fakturaer, men ikke dokumenter, kontroller at fakturaene har PDF- eller XML-vedlegg, og at tilgang tilconnectfile og archive er gitt. Hvis testen ikke finner fakturaer, kontroller selskapsvalget; testen sjekker bare et utvalg.