Bruk denne sjekklisten for å gi Watchdog nok informasjon til å gjennomføre en nyttig fakturakontroll.
1. Hent inn fakturaer
Velg metoden som passer arbeidsflyten deres:
- Koble til et økonomisystem for gjentatt synkronisering.
- Last opp PDF-fakturaer eller støttede XML-fakturaer i Watchdog.
- Bruk det offentlige API-et for en integrasjon mellom systemer.
Se Hent inn fakturaer eller koble til et økonomisystem.
2. Legg til kommersielle vilkår
Opprett en avtale for leverandøren, og legg til dokumentene som beskriver samarbeidet. Ta med kontrakter, vedlegg og prislister som påvirker hva leverandøren kan fakturere.
Se Avtaler og priser.
3. Bekreft koblingen mellom faktura og avtale
Watchdog foreslår relevante avtaler for hver faktura. Bekreft riktig kobling når det kreves en beslutning. En bekreftet kobling forteller Watchdog hvilke vilkår som skal kontrolleres.
4. Gjennomgå avvik
Åpne Avvik for å se mulige uoverensstemmelser. Les forklaringen, sammenlign med dokumentasjonen fra faktura og avtale, og vurder om avviket er gyldig.
Se Gjennomgå avvik.
5. Følg opp
Avvis avvik som ikke krever oppfølging. Legg gyldige avvik i en refusjon når dere er klare til å kontakte leverandøren.
Start med én leverandør og et lite utvalg nyere fakturaer. Kontroller at avtalen og prisdataene gir de forventede kontrollene før dere utvider omfanget.
