Skip to main content
Watchdog lagrer Vinmonopolets FI-filer og tilhørende PDF-er, og importerer deretter fakturaer fra den lagrede kopien.

​
Før du begynner

Be Vinmonopolet om SFTP-adresse, port (vanligvis 22), brukernavn, passord eller privat nøkkel og serverens SHA256-fingeravtrykk. En passordbeskyttet privat nøkkel krever også en passfrase. Brukeren må kunne liste og lese den konfigurerte kildemappen og undermappen Img, og flytte behandlede FI-filer til undermappen Arkiv. Med vanlig kildemappe /Import/FI blir dette /Import/FI/Img og /Import/FI/Arkiv. Begge undermappene må finnes på forhånd. Be serveradministratoren tillate tilgang fra IP-adressene Watchdog oppgir.

​
Koble til i Watchdog

  1. Åpne Integrasjoner → SFTP og legg til en tilkobling.
  2. Skriv inn påloggingsdetaljene og fingeravtrykket. Bruk /Import/FI som basismappe med mindre Vinmonopolet oppgir noe annet.
  3. Test tilkoblingen og lagre.
  4. Velg Hent nå for å lagre tilgjengelige FI-filer og PDF-er.
  5. Slå på Planlagt henting og velg daglig eller hver time. Innstillingen er av som standard.
  6. Slå på automatisk synkronisering hvis lagrede fakturaer skal importeres automatisk.
  7. Velg eventuelle leverandørfiltre og start synkronisering for ønsket datoperiode.
Leverandørvalgene hentes fra lagrede FI-rader. Watchdog viser leverandørnavnet når det er kjent, ellers organisasjonsnummeret. Antall fakturaer kan foreløpig ikke forhåndsberegnes for denne tilkoblingen.

​
Planlagt innhenting og import

Når Planlagt henting er slått på, lagres filer daglig ved midnatt i tidssonen Europe/Oslo, eller hver time dersom det er valgt. Automatisk synkronisering bestemmer om en vellykket innhenting også starter fakturaimport. Filene kan dermed sikres selv om automatisk import er slått av. En synkronisering henter først filer, eller gjenbruker en vellykket innhenting fra siste time. Leverandør- og datofiltre gjelder bare importen. Innhentingen lagrer alle tilgjengelige FI-rader og tilhørende PDF-er. Når en FI-fil og alle tilhørende PDF-er er trygt lagret, flyttes FI-filen til Arkiv. PDF-ene blir liggende i Img. Ved feil stopper synkroniseringen, men andre gyldige FI-filer blir fortsatt sikret. Et nytt forsøk fullfører eventuelle ventende arkivflyttinger.
Vinmonopolet fjerner eldre PDF-er rundt klokken 01:00 den første dagen i måneden. Bekreft at de siste filene er tilgjengelige ved midnatt, og følg opp feil raskt. Manuell synkronisering kan bare dekke filer Watchdog har lagret. Eldre historikk må eksporteres på nytt fra Vinmonopolet.

​
Ved feil

Kontroller påloggingsdetaljer, fingeravtrykk, nettverkstilgang og mapperettigheter. En manglende PDF eller motstridende faktura-ID hindrer at den aktuelle FI-filen arkiveres. Be Vinmonopolet rette kildedataene og start innhentingen på nytt.

​
Tilkobling og historikk

Organisasjonen har én SFTP-tilkobling for det avtalte filformatet. Vertsnavn, port, brukernavn og kildemappe låses når tilkoblingen lagres. Passord, privatnøkkel og serverens fingeravtrykk kan oppdateres på samme tilkobling. Vent til eventuell filhenting er ferdig før du endrer påloggingen. Første automatiske import omfatter alle lagrede fakturaer som samsvarer med leverandørfiltrene, også fakturaer med eldre dato. Senere importer følger nye eller oppdaterte poster. Bruk manuell synkronisering for en bestemt fakturadatoperiode. Deaktiver tilkoblingen for å stoppe henting og import og beholde historikken. Tilkoblinger med lagrede kildefiler kan ikke slettes enkeltvis. Filene og oversikten over dem slettes når organisasjonen slettes.