> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.watchdog.no/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Koble SFTP til Watchdog

> Ta vare på kildefiler fra en SFTP-server og importer fakturaer fra den lagrede kopien.

Watchdog henter filer fra SFTP-serveren og importerer fakturaer fra den lagrede kopien.
SFTP blir tilgjengelig når Watchdog har konfigurert det avtalte filformatet for organisasjonen.
Kontakt oss hvis SFTP mangler blant integrasjonene. For denne konkrete kilden, se
[oppsettet for Vinmonopolet](/no/guides/integrations/vinmonopolet).

## Før du begynner

Be serveradministratoren om vertsnavn, port (vanligvis `22`), brukernavn, passord eller privatnøkkel,
kildemappe og serverens SHA256-fingeravtrykk. En beskyttet privatnøkkel trenger også en passfrase.
Bekreft nettverkstilgang, mapperettigheter og avtalt håndtering av kildefilene.

## Koble til i Watchdog

1. Åpne **Integrasjoner → SFTP** og legg til en tilkobling.
2. Gi tilkoblingen et navn og skriv inn tilkoblingsdetaljene.
3. Test tilkoblingen og lagre. Testen leser filer uten å arkivere dem.
4. Velg **Hent nå** for å lagre tilgjengelige filer.
5. Slå på **Planlagt henting** og velg daglig eller hver time. Innstillingen er av som standard.
6. Slå på automatisk synkronisering hvis lagrede fakturaer skal importeres automatisk.
7. Velg leverandørfiltre og synkroniser ønsket datoperiode.

Leverandørvalgene kommer fra lagrede fakturadata. Watchdog viser et kjent leverandørnavn når det
finnes. Antall fakturaer kan foreløpig ikke forhåndsberegnes for SFTP-tilkoblinger.

## Innhenting og import

Når **Planlagt henting** er slått på, lagres filer daglig ved midnatt i Europe/Oslo, eller hver time dersom det er
valgt. Automatisk synkronisering bestemmer om en vellykket innhenting også starter fakturaimport.
Filer kan sikres selv om automatisk import er slått av.

En synkronisering henter først filer, eller gjenbruker en vellykket innhenting fra siste time.
Innhentingen lagrer alle fakturaposter og tilhørende dokumenter som støttes av tilkoblingens format.
Leverandør- og datofiltre gjelder bare importen.

Eventuell arkivering på kildeserveren følger avtalen for tilkoblingen og skjer først når filene og
tilhørende dokumenter er lagret. Et nytt forsøk fullfører uferdig arbeid og gjenbruker filversjoner
som allerede er hentet.

<Warning>
  Manuell synkronisering kan bare dekke filer Watchdog har lagret. Eldre historikk må eksporteres på
  nytt. Avtal innhenting før kildeserveren fjerner filer, og følg opp feil raskt.
</Warning>

## Ved feil

Kontroller påloggingsdetaljer, fingeravtrykk, nettverkstilgang og mapperettigheter. Et manglende
dokument eller motstridende faktura-ID hindrer arkivering av den aktuelle kildefilen. Rett
kildedataene sammen med serveradministratoren og start innhentingen på nytt.

## Tilkobling og historikk

Organisasjonen har én SFTP-tilkobling for det avtalte filformatet. Vertsnavn, port, brukernavn og
kildemappe låses når tilkoblingen lagres. Passord, privatnøkkel og serverens fingeravtrykk kan
oppdateres på samme tilkobling. Vent til eventuell filhenting er ferdig før du endrer påloggingen.

Første automatiske import omfatter alle lagrede fakturaer som samsvarer med leverandørfiltrene,
også fakturaer med eldre dato. Senere importer følger nye eller oppdaterte poster.
Bruk manuell synkronisering for en bestemt fakturadatoperiode.

Deaktiver tilkoblingen for å stoppe henting og import og beholde historikken. Tilkoblinger med
lagrede kildefiler kan ikke slettes enkeltvis. Filene og oversikten over dem slettes når
organisasjonen slettes.