> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.watchdog.no/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Avtaler og priser

> Legg inn leverandørvilkårene Watchdog trenger for å kontrollere fakturaer.

Avtaler forteller Watchdog hva leverandøren har forpliktet seg til. Dokumentene og prislistene er grunnlaget når fakturaer kontrolleres.

## Opprett en avtale

Åpne **Avtaler** og opprett en avtale for riktig leverandør. Gi avtalen et tydelig navn som teamet kjenner igjen, og legg til dokumentene som beskriver det kommersielle samarbeidet.

Nyttige dokumenter kan være:

* Signerte kontrakter og endringsavtaler.
* Prislister og satskort.
* Oversikter over rabatter, bonuser, indeksregulering og betalingsvilkår.
* Leverandørkorrespondanse som endrer et avtalt vilkår.

## Klassifiser avtalefiler

Marker hver fil etter formålet. Kontraktsfiler gir vilkår og kontekst, mens prislistefiler gir strukturerte priser. Ignorer filer som ikke skal påvirke fakturakontrollene.

## Kontroller importerte priser

Når en prisliste importeres, må dere kontrollere de uttrukne radene, enhetene, valutaene og gyldighetsdatoene før de lagres. Rett opp koblingsfeil under importen, slik at senere fakturakontroller bruker pålitelige data.

## Koble avtaler til fakturaer

Watchdog kan foreslå en avtale basert på leverandør- og fakturakontekst. Bekreft riktig kobling når dere blir bedt om det. Bare relevante avtaler skal inngå i avvikskontrollen.

<Warning>
  Sørg for at erstattede vilkår og gyldighetsdatoene deres er riktige. Hvis historikken fjernes, kan en eldre faktura se ut til å ha blitt kontrollert mot dagens pris.
</Warning>